Коммерческая тайна — это?
Коммерческая тайна — любые сведения, содержащие информацию, которая может повлиять на рентабельность, получение выгоды, конкурентоспособность предприятия.
Каждый предприниматель имеет право сохранять в секрете те материалы, которые помогают его организации быть успешной и получать доход. Сюда относятся все секреты производства, причем как технические, так и интеллектуальные. Кроме того, коммерческую тайну составляют финансовые документы и отчеты.
Коммерческая тайна защищена несколькими законодательными актами Российской Федерации. В первую очередь это Федеральный Закон № 98 «О коммерческой тайне». Он содержит полную информацию с определением, что такое коммерческая тайна, способы ее предоставления, хранения и ответственность лиц, разгласивших сведения.
В России действует Постановление Правительства № 35 от 1991 года в редакции 2002 года.
Внимание
В законодательном акте прописаны сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.
Это сделано для обеспечения государственной безопасности и для предупреждения незаконной деятельности и уклонения от налогов на территории РФ.
Как доказать раскрытие коммерческой тайны
Прежде чем применять к сотруднику санкции работодатель обязан доказать его виновность. Пока нет точных сведений и улик применять наказание, а тем более увольнять работника никто не имеет права, в противном случае он может пожаловаться в трудовую инспекцию на незаконное увольнение.
Доказательствами правонарушения могут считаться:
Записи с камер видеонаблюдения, на которых виден факт передачи информации и сведений. Составляющих коммерческую тайну.
Наличие у сотрудника документов, содержащих секретные данные в тот момент, когда и где их не должно быть. Например, сотрудник вынес копии запрещенных договоров за пределы организации.
Свидетельские показания.
Доказанный факт отправки документов по электронной почте, а также копирование их на прочие источники, если это предусмотрено внутренними актами.
В любом случае при расследовании факта разглашения действует презумпция невиновности. Это значит, что не сотрудник должен доказывать, свою невиновность при подозрении, а работодатель должен представить неоспоримые улики.
Статьей 193 ТК РФ установлено, что применение санкций к гражданину, раскрывшим конфиденциальные сведения, относящиеся к коммерческой тайне, требует получения нанимателем объяснительной записки. При этом пояснения от провинившегося запрашиваются не по итогам разбирательства, а на стадии проведения внутреннего расследования. Если данное правило будет нарушено, то комиссия сформирует рекомендации для руководства без учета важной информации, имеющей непосредственное отношение к инциденту. Если подчиненный готов добровольно дать письменные пояснения, то организация вправе получить их без направления соответствующего требования работнику. Многое зависит и от сложившихся между руководством и подчиненным отношений. Если ситуация характеризуется как конфликтная, то документ об истребовании пояснений с сотрудника все же стоит сформировать. В случае отказа гражданина от дачи пояснений составляется соответствующий акт (согласно ст. 193 ТК РФ работнику дается 2 суток для предоставления сведений).
Отсутствие пояснительной записки не является основанием, препятствующим наложению на гражданина дисциплинарных санкций. Порядок работы комиссии Спецкомиссия, как уже было отмечено, исполняет функцию по расследованию обстоятельств инцидента и руководствуется приказом, изданным на предприятии. Дело в том, что трудовым законодательством не предусмотрены какие-либо установки в отношении указанного органа. Кроме того, компания вправе определить функции и порядок работы комиссии во внутренних (локальных) актах организации.
Члены комиссии изучают поступившие к ним документы: служебные записки; докладные; объяснительную сотрудника, в отношении которого ведется расследование; доказательства разглашения конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, и (или) сведения, опровергающие данный факт. Помимо работы с документацией, комиссия приглашает лиц, заинтересованных в решении проблемы и способных дать соответствующие пояснения. К таковым относятся сам работник, его непосредственное начальство, свидетели деяния, лица, обнаружившие факт утечки коммерческой тайны. Итогами рассмотрения инцидента является вынесение комиссией решения, являющегося рекомендацией для руководителя организации. В соответствии с подведенными органом итогами компания вправе принять соответствующие меры к провинившемуся.
Итоговый акт комиссии оформляется с учетом общепринятых правил. В тексте документа должны найти отражение следующие моменты: Ф.И.О. и должность лиц, выступающих в роли членов спецкомиссии по вопросам разглашения коммерческой тайны; дата составления акта и место совершения указанного действия; основания, по которым проводилась проверка; время расследования; сведения, выявленные в процессе проведения мероприятий; информация о деянии сотрудника и место совершения проступка (с обстоятельствами); наличие вины гражданина и ее степень; размер ущерба и возможность его возмещения; рекомендации по наказанию работника для руководства. Акт визируется членами комиссии и передается лицу, принимающему решение на уровне организации. С документом также ознакамливается виновник.
При отказе последнего подписать бумаги формируется соответствующий акт. Трудовое законодательство устанавливает ограничение по привлечению работника к дисциплинарной ответственности. Максимальный срок для совершения указанного действия составляет 30 дней с даты обнаружения нарушения. При этом дни отпуска и больничного гражданина, а также работы представительного органа сотрудников не учитываются. Однако взыскание не применяется по прошествии полугода со дня совершения деяния согласно ст. 193 ТК. Неотвратимо ли наказание? По сути, разглашение конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, является основанием для вынесения нанимателем дисциплинарного взыскания работнику, а также его одностороннего увольнения. Однако обязанности работодателя по осуществлению соответствующих действий нет.
Итоговое решение принимается с учетом субъективного мнения руководителя и акта, составленного в процессе служебного расследования (ст. 192 ТК РФ).
