ТЕКСТЫ КНИГ ПРИНАДЛЕЖАТ ИХ АВТОРАМ И РАЗМЕЩЕНЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
ИЗБАВЛЕНИЕ ОТ ПРОШЛОГО
.
ИЗБАВЛЕНИЕ ОТ ПРОШЛОГО
Прежде чем концентрировать силы в
одном направлении, эффективные управляющие стараются избавиться от прошлого,
которое перестало быть продуктивным. Они периодически пересматривают npoграммы
своей деятельности и деятельности своих сослуживцев, задавая при этом вопрос:
«Если мы до сих пор этого не делали, то стоит ли заниматься этим
теперь?» Если ответ отрицательный, то они сокращают или вообще прекращают
работы в данном направлении. По крайней мере управляющие стараются делать так,
чтобы не вкладывать дополнительные ресурсы в уже непродуктивные отрасли. Затем
все важнейшие средства, и в частности скудные человеческие ресурсы, которые
были задействованы в выполнении задач вчерашнего дня, немедленно переключаются
на перспективные направления.
Управляющие, независимо от того,
хотят ли они этого или нет, постоянно тянут за собой прошлое. Впрочем, это
неизбежно. День сегодняшний — это всегда результат действий и решений, принятых
вчера. Человек, какое бы положение он ни занимал, не в состоянии предугадывать
будущее. Вчерашние действия и решения, какими бы смелыми и мудрыми они ни были,
неизбежно превращаются в сегодняшние проблемы, кризисы и недоразумения. Однако
особенностью работы управляющего в любой организации является передача
сегодняшних ресурсов будущему. Это значит, что каждый управляющий постоянно
должен уделять время, применять силы и изобретательность на корректировку
вчерашних действий и решений, как собственных, так и своих предшественников.
Именно на это уходит гораздо больше времени, чем на выполнения каких-либо
других задач.
Но можно по крайней мере
попытаться ограничить свою зависимость от прошлого путем сокращения
«перешедших по наследству» бесперспективных видов деятельности и
задач.
Ни для кого не представляет
трудности полностью отказаться от явно неудачных решений и действий. Они
устраняют сами себя. Вместе с тем успехи прошлого надолго переживают свою
полезность. Еще большую опасность представляют собой виды деятельности,
которые, несмотря на всю свою перспективность, не принесли желаемых
результатов. Они подчас «греют самолюбие начальника» (о чем я писал в
своих других работах) и поэтому неприкосновенны. Но если их не сокращать, и
притом беспощадно, то они обескровят всю организацию.
К сожалению, в бесплодных
попытках довести до «успешного завершения» подобные дела растрачивают
себя наиболее способные люди.
Каждая организация подвержена
таким недугам, но особенно отчетливо они проявляются в правительственных
органах. Правительственные программы и направления деятельности устаревают так
же быстро, как и программы и направления деятельности других учреждений. Тем не
менее они не только рассматриваются как вечные, но и вплетаются в саму структуру
посредством норм гражданской службы и немедленно становятся неотъемлемой частью
администрации с их собственным представительством в законодательной власти.
Это было не так опасно в то
время, когда система правительства США была не такой громоздкой и не играла
значительной роли в общественной жизни, как например, до 1914 года. Современное
правительство не может позволить себе направлять энергию и ресурсы на вчерашний
день. Несмотря на это, по меньшей мере половина управлений и учреждений федерального
правительства Соединенных Штатов либо регулируют то, что в регулировании не
нуждается (например, Комиссия по торговле между штатами направляет все свои
усилия на защиту общества от монополии железных дорог, которой не существует
уже более тридцати лет), либо они ориентируются (что более всего характерно для
сельскохозяйственной программы) на самолюбие политиков и прилагают усилия в тех
направлениях, которые по замыслу должны давать положительные результаты, но на
самом деле их не приносят.
Существует серьезная
необходимость в выработке нового принципа эффективного управления, при котором
каждый закон, каждое учреждение и каждая правительственная программа
рассматриваются как временные и автоматически теряющие свою актуальность по
истечении определенного срока (например, десяти лет), за исключением тех
случаев, когда они специально пролонгируются на законном основании после их
-тщательного исследования, при глубоком анализе достигнутых результатов и
решенных проблем.
В 1965 — 1966 гг. президент
Джонсон отдал распоряжение провести подобное исследование в отношении всех
правительственных учреждений и программ, стремясь использовать принцип
«проверки программ», разработанный министром обороны Макнамарой с
целью избавить военное ведомство от традиционных, но устаревших и
непродуктивных видов деятельности. Такое мероприятие является необходимым и
важным шагом вперед. Но оно не приведет ни к каким результатам до тех пор, пока
мы придерживаемся мнения, что все программы работают вечно, если не доказано,
что они изжили себя. Однако необходимо руководствоваться другим принципом, а
именно: «Все программы изживают себя и должны быть свернуты, если не
доказано, что они все еще продуктивны и необходимы». В противном случае современное
правительство, ограничивающее общество бесконечными нормами, законами и
формальностями, будет задавлено своим собственным весом.
Но до тех пор, пока правительство
подвержено организационному разбуханию, ни одна организация не может быть
застрахована от этой болезни. Работник крупной корпорации, который громче всех
жалуется на бюрократизм в правительстве, в стенах собственной организации может
способствовать разного рода «проверкам», которые ничего не проверяют,
множеству исследований, которые лишь прикрывают его нежелание принимать
ответственные решения, а также раздуванию штатов за счет работников, специально
занимающихся этими исследованиями и «проверками». Сам же он, скорее
всего, будет продолжать тратить свое время и время ведущих специалистов на
выпуск устаревшей продукции, тем самым обрекая на голодный паек перспективную
продукцию недалекого будущего. Университетский профессор, который не жалеет
слов для высказывания возмущения «ужасающей расточительностью большого
бизнеса», может одновременно проявлять удивительную настойчивость в
продлении жизни устаревшей дисциплине, включая ее в обязательную программу.
Управляющий, который хочет быть
эффективным сам и сделать эффективной свою организацию, должен внимательно
отслеживать все программы, все направления деятельности, все задания. Он должен
постоянно себя спрашивать: «Стоит ли этим заниматься?», и если выяснится,
что не стоит, то тут же избавляться от балласта, с тем чтобы сконцентрировать
усилия на тех задачах, которые, при условии их успешного решения, повысят
результаты его собственной деятельности и показатели предприятия в целом.
Прежде всего отказывается от
старых задач и уже затем начинает работать в новом направлении. Это совершенно
необходимо для того, чтобы «держать вес» организации, в которой он
работает. Без этого организация очень скоро теряет форму, цельность и
управляемость. Организации всегда должны быть такими же подтянутыми и
мускулистыми, как биологические организмы.
Но, как известно каждому управляющему,
ничто новое не дается сразу. Ведь продвижение всего ново-гсг всегда связано с
массой проблем. Если начинанию не обеспечить надлежащую страховку на всякий
случай, то оно будет обречено на неудачу с самого начала. Наиболее действенным
средством поддбржки нового служат сами люди, которые доказали свою
результативность. Они всегда заняты больше, чем положено. Для успешного решения
новых задач следует освобождать наиболее ценные кадры от всего лишнего.
Вариант, при котором для
выполнения новых задач подбираются новые люди, слишком рискован. Новых
работников набирают для отработки и продвижения уже существующей деятельности.
Начинать что-то новое следует вместе с людьми, качества которых не вызывают
сомнения, то есть с теми, кто имеет большой опыт работы в данной организации. С
каждой новой задачей приходится рисковать (даже если другие люди раньше
выполняли ее), и поэтому опытный и умелый управляющий по возможности не будет
увеличивать риск, нанимая малознакомых работников со стороны. На собственном тяжелом
опыте он знает, что очень часто люди, казавшиеся гениями на какой-то другой
работе, оказывались ни к чему не способными спустя полгода после того, как
стали работать «на него».
Организациям необходимо время от
времени обновляться новыми людьми со свежими взглядами. Передвигая с места на
место старые кадры, любая организация покрывается налетом косности и
изолированности. В то же время неразумно поручать вновь принятым работникам
задания, связанные с высокой степенью риска. На должность управляющего высшего
звена или руководителем нового важного направления должны назначаться
проверенные люди. Новых людей можно ставить на должности чуть ниже высших и
поручать им руководство уже апробированной деятельностью.
Систематическое избавление от
старого является единственным средством внедрения нового. Ни в одной из
известных мне организаций не наблюдается недостатка идей. Мы не испытываем
проблем, связанных с «творческими помыслами». Но только весьма
незначительная часть организаций может воплощать свои достойные идеи в нечто
практическое. Все слишком поглощены решением задач вчерашнего дня.
Стимулирование творческого подхода с большим успехом удается даже в самых
ограниченных, проникнутых бюрократическим духом структурах, где регулярно
проводится проверка программ и видов деятельности на их актуальность и где
прекращается любая неплодотворная деятельность.
Компании «Дюпон»
удается оставить позади себя . многие другие крупнейшие химические предприятия
во многом благодаря тому, что она перестает выпускать определенный продукт или
использовать какой-то процесс до того, как появляются признаки их устаревания.
«Дюпон» не вкладывает ограниченные людские и финансовые ресурсы в
защиту вчерашнего дня. Многие предприятия, как химические, так и другие,
руководствуются иными принципами: «Всегда найдется рынок для продукции
нашей доброй старой фирмы», «Благодаря этой продукции стала возможной
деятельность нашей компании, и мы считаем своим долгом обеспечить ее достойным
рынком» и т.п.
Именно такие компании чаще всех
посылают своих руководящих работников на семинары по творческому подходу к
решению задач и одновременно жалуются на отсутствие новых продуктов. У компании
«Дюпон» не остается времени ни на то, ни на другое, так как она всецело
занята изготовлением и сбытом своей постоянно обновляющейся продукции.
Правило, согласно которому
необходимо отбрасывать старое, чтобы дать дорогу продуктивному новому, имеет
универсальное значение. Можно допустить, что мы еще долго бы ездили в
дилижансах, национализированных, хорошо субсидируемых и поддерживаемых широкими
научными программами по «переподготовке лошадей», если где-то в 1825
году уже существовало бы Министерство транспорта.
.
