Этап шестой: преобразования :: vuzlib.su

ТЕКСТЫ КНИГ ПРИНАДЛЕЖАТ ИХ АВТОРАМ И РАЗМЕЩЕНЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ


Этап шестой: преобразования

.

Этап шестой:
преобразования

Цель данного
этапа — разработка экспериментальной версии и за­конченного производственного
реорганизационного проекта. Неко­торые задачи этого этапа могут повторяться.
Ключевые вопросы, на которые дает ответы этот этап

1.
Когда надо начинать контролировать процесс? Как узнать, на­сколько правильно
выбрана стратегия?

2.
Какие механизмы необходимо разработать для решения неожи­данно возникающих
проблем?

3.
Как можно гарантировать, что период перехода пройдет безбо­лезненно?

4.
Как обеспечить и сохранить непрерывность процесса перемен?

5.
Какие средства могут быть использованы для перестройки ор­ганизации в целом?

Задачи данного
этапа охватывают завершение составления моде­ли деятельности организации,
окончательную разработку техничес­кого проекта. Дается оценка имеющегося
персонала с точки зрения квалификации людей, их знаний и ориентации, степени их
заинтере­сованности в переменах и возможности их использования в новых
структурах организации (табл. 29 7). Оценка профессиональной при­годности очень
важна, потому что решение о назначении каждого ра­ботника должно быть принято
исходя из его возможностей, а не долж­ности, которую он будет занимать. Оценки,
полученные по каждому работнику, затем сравниваются с требованиями,
предъявляемыми к каждой должности и кадровому уровню. Полученные данные о необ­ходимости
переподготовки используются далее для выработки про­граммы обучения и
распределения людей по специальным курсам. Ставится также задача проведения
инструктажа после того, как все сотрудники приступили к новой работе.

Кроме того,
проводится проверка базы данных, разработка и про­верка производственных систем
и технологических процессов, всей документации. Для обеспечения процесса
постоянного совершен­ствования организации необходимо выполнение следующих
требо­ваний:

1.
Перед персоналом, участвующим в реорганизации, необходи­мо поставить ясные
цели, довести до них мероприятия по достиже­нию этих целей и информацию о
значении и смысле текущих и про­шлых мероприятий.

2.
Персоналу необходимо предоставить средства для эффективного выполнения
необходимых преобразований.

3.
На персонал следует возложить вполне определенные обязан­ности и предоставить
ему конкретные полномочия, а также устано­вить стимулы для эффективной работы.

Таблица 29.7

Методы управления
на этапе преобразований

Оценка
осуществляемых изменений на каждом этапе и после за­вершения всех мероприятий
по реорганизации осуществляется на ос­нове определенной системы количественных
и качественных пока­зателей.

.

Назад