Этап четвертый: организационно-техническое проектирование :: vuzlib.su

ТЕКСТЫ КНИГ ПРИНАДЛЕЖАТ ИХ АВТОРАМ И РАЗМЕЩЕНЫ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ


Этап четвертый: организационно-техническое проектирование

.

Этап четвертый:
организационно-техническое проектирование

Цель этого этапа
— дать техническую характеристику процесса ре­организации. Дается описание
технологии, стандартов, процедур, си­стем и видов контроля, используемых в
процессе реорганизации Од­новременно с социальным конструированием создаются
модели взаимодействия социальных и технических элементов. На данном эта­пе
составляются предварительные планы систем и процедур разви­тия, программного
обеспечения и обслуживания, перевооружения производственных мощностей. Основные
вопросы, на которые необ­ходимо получить ответы на этом этапе:

1.
Какие технические ресурсы и технологии будут необходимы в период реорганизации?

2.
Как наилучшим образом приобрести эти ресурсы и технологии?

3.
Как будут взаимодействовать технические и социальные эле­менты системы?

С этой целью
пересматриваются установившиеся связи и распре­деление обязанностей внутри
организации, определяются случаи, ког­да должна быть усилена координация
различных видов деятельности. Важно также определить информацию, необходимую
для измерения и управления процессом, а также места для ее хранения. Проводится
устранение дублирующих информационных потоков и операций по их согласованию. В
целом же рассматривается возможность сокраще­ния числа неэффективных операций и
упрощения работы контроли­рующих структур, а затем осуществляется слияние
контрольных функ­ций по наиболее эффективным операциям. Контролирующая функ­ция
приближается к тому участку, где может произойти ошибка в ра­боте. Ведется
поиск возможностей проводить параллельные операции, которые в настоящее время
выполняются последовательно Благода­ря этому увеличивается вероятность
ускорения процесса.

Нередко при выполнении
задач данного этапа находится та часть процесса реорганизации, которая может
осуществляться автономно. Этот фрагмент дает возможность перегруппировать
процесс в прост­ранстве (например, децентрализовав его) или во времени
(например, перемещая фрагменты из одной временной фазы в другую). В про­цессе
реорганизации используются различные технологии для моде­лирования, анализа
статистических данных, сбора информации и до­кументирования процессов,
компьютерных разработок, проведения телеметрии, создания экспертных систем, баз
данных и др. Намеча­ются конкретные меры по техническому оснащению (табл.
29.5).

Таблица 29.5

Методы управления
на этапе организационно-технического проектирования

.

Назад